Кейс 01 · клиника на 6 кресел · 2 филиала

Стоматология01

До 30% звонков в пик просто не берут. Заявки из соцсетей отвечаются к вечеру. Неявки — 22%. Контуры К4 и К6 закрыли это за три недели.

Смотреть результат
Что болело

Пациент не дозвонился — и ушёл в клинику напротив.

Администратор физически не успевает: в пик по три линии одновременно, между пациентами, с картой в руках. Заявки из соцсетей лежат до вечера, повторный визит никто не инициирует — и клиника теряет не новых пациентов, а уже своих.

Workflow

Путь одного звонка — от пропущенного до записи

01
Пропущенный звонок

Или заявка в соцсетях, в мессенджере, с сайта — всё в одну очередь.

02
Перезвон за 90 секунд

Голосовой агент звонит сам, пока пациент ещё выбирает клинику.

03
Слоты из МИС

Агент видит реальное расписание врачей и предлагает только доступное время.

04
Запись и подтверждение

Пациент записан, за сутки приходит подтверждение — неявки падают.

05
Речевая аналитика

Каждый разговор оценён: что не предложили, где потеряли пациента.

06
Возврат через 6 и 12 мес

Гигиена и контроль — напоминание уходит само, без администратора.

Интерфейс

Что видит администратор

app.voxdesk.ru/calls
Звонки · сегодня пропущен
+7 902 •••-45-1214:02
Пропущен · филиал «Компрос»
Агент перезвонил через 84 сек
Результат
Записан на 16:30, доктор Иванова
Карточка пропущенного звонка с автоматическим перезвоном
app.voxdesk.ru/quality
Речевая аналитика · неделя 94
Администратор А.97%
Администратор Б.88%
Администратор В.73%
Не предложила повторную запись в 4 из 12 звонков
Ежедневный отчёт по качеству разговоров
Результат · 3 недели
0%
потерянных звонков
вместо 30%
−58%
неявок по записи
+41
визита в месяц из
возвращённых пациентов
17 дн.
окупаемость
внедрения

Внедрение 240 тыс. ₽ и подписка 28 тыс. ₽ в месяц. Дополнительная выручка клиники — от 640 тыс. ₽ в месяц при среднем чеке 14 500 ₽. Проект окупился до конца первого месяца эксплуатации.

Посчитаем то же самое на вашем потоке звонков

Экспресс-разбор