Кейс 02 · генподрядчик · 180 сотрудников

Строительство02

Подготовка одной тендерной заявки — пять рабочих дней. Половина проходных лотов не успевает попасть в работу. Контуры К3, К2 и К5 сжали цикл до шести часов.

Смотреть результат
Что болело

Отдел читает 300 страниц, чтобы отказаться от лота.

Два специалиста вручную просматривают площадки и вычитывают документацию. Инженеры по два дня ищут актуальный ГОСТ или прошлогодний аналогичный расчёт. КС-2 и КС-3 сверяются в Excel — и ошибки первым находит заказчик, а не вы.

Workflow

Путь одного лота — от публикации до подачи

01
Лот опубликован

Площадки мониторятся непрерывно, без ручного обхода по утрам.

02
Фильтр по профилю

С объяснением, почему лот подходит именно вам — и почему нет.

03
Разбор документации

Требования, сроки, обеспечение, штрафы и риски — в одну таблицу.

04
Сверка с архивом

RAG по прошлым расчётам и нормативке — ответ со ссылкой на документ.

05
Сборка ТКП

Инженер собирает комплект заявки из готовых блоков, а не с нуля.

06
Сверка КС-2 и КС-3

Уже на исполнении: расхождения находятся до сдачи заказчику.

Интерфейс

Что видит тендерный отдел

app.tenderdesk.ru/lot-44
Лот №44-ГП/2026склад · 82 стр.
ТребованиеСрокСтатус
Обеспечение заявки5 дн.есть
Допуск СРОесть
Штраф за просрочку0,1%/днриск
Опыт аналог. объектов3 годаесть
Разбор документации в структурированную таблицу
app.tenderdesk.ru/feed
Лента лотов · подобрано под профиль
Реконструкция цеха №398%
ОКВЭД и опыт по нефтехиму совпадают
Кровля производств. корпуса81%
Требуется допуск, которого пока нет
Дорожные работы, уч. 12 км34%
Вне профиля — не подавать
Лента лотов, отобранных под профиль компании
Результат · квартал
6 ч
на подготовку заявки
вместо 5 дней
×2,8
заявок подано
тем же штатом
+2
выигранных контракта
за квартал
−94%
расхождений в
закрывающих документах

Аудит 120 тыс. ₽, внедрение 780 тыс. ₽ и подписка 65 тыс. ₽ в месяц. Один дополнительно выигранный контракт окупает проект на годы вперёд — поэтому метрикой в договоре стало количество поданных заявок, а не «работает корректно».

Посчитаем то же самое на вашем тендерном потоке

Экспресс-разбор